第1章:非正式文体(3):电子邮件写作

e-mail的定义

e-mail的英文解释是a message that is sent from one person to another using the computer system,意即一个人通过计算机系统发送给另外一个人信息。在当今商务领域，使用e-mail已经非常普及。

e-mail的格式

先看下面几个例子，熟悉一下e-mail的格式，并注意e-mail在语言上的特点。

例1

例2

例3

reservation n. 预约，预订；保留

从上面的实例中可以看出e-mail的格式主要包括4项：

To：即这个e-mail发给谁，通常是接受者的电子邮件信箱。

From：即这个e-mail是谁发的，通常是发送者的电子邮件信箱。

CC: carbon copy 的缩写，愿意是用复写纸预写副本，在e-mail 中为“抄送”之意，即可同事把此邮件发给其他的人，有时也可写成copy to：。

Subject：即主题，也就是这封e-mail的主要内容是什么。

另外从语言上看，这三封e-mail在语气上有很强的口语化的痕迹，这点与note有相同之处。但e-mail的语气的正式程序也要视发送者和接收者之间的关系。某些情况下如果用e-mail的方式发送信件，那么行文就应该是正式的。

请看下面这例子：

curriculum vitae 履历（书）；简历；

Practice 练习

You want to meet your sales manager this week,please write an e-mail to him

Saying when you would like to meet you

Why you would like to meet him

Where you can meet him