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第4章:商务报告写作：Unit 1 正式报告和商务报告
本章将会针对各种类型的报告作介绍，但会将重点放在对商务报告的介绍上。此外，由于这种文体的实用性，商务英语中、高级考试中也都会有针对报告的写作。因此在这一章的最后一个单元中会对考试情况及试题进行分析。
正式报告:
报告可分为正式报告和非正式报告。正式报告一般篇幅很长，可根据其主题的重要性和复杂性安排层次分明的各段落，并带有扉页、口录和结论等部分。非正式报告篇幅较短，一般是根据某些较小规模的研究课题的结论所做的报告。因此，相对正式报告来说它的结构较为松散，并带有一些个人风格。正式报告通常是山一个委员会或一组专门人员在经过非常具体的调查或研究后写出的结果，具有很强的客观性和逻辑上的严密性。当然，山于项口的规模大小及重要性不同，报告的篇幅长短及格式的正规程度也有一定的差异。正式报告通常与重大项口连在一起，如新产品的开发、整个公司结构的调辍、对具有竞争力产品或方法的研究等。
在以下所列的情形中通常需要写份正式报告:
l）因议越复杂需要更深层次的分析；
2）因禽广泛调研而费时费钱；
3）报告将送交不同的接收人；
4）报告将影响到公司的主要决策；
一般来说，一份标准的正式报告分为前置部分、主题部分和后置部分：
前置部分包括：
封面（Cover）
标题页（Title Page）
转交信（Letter of Transmittal）
目录（Table of Contents）
图示表（List of illustrations）
前言（Foreword） 主体部分包括：
内容提要（Executive Summary）
引言（Introduction）
正文讨论（Text Discussion）
总结（Summary）
结论（Conclusion）
建议（Recommendations）
附注（References）
后置部分包括：
参考文献（Bibliograghy）
附录（Appendix）
词汇表（Glossary）
索引（Index）
