1.“work out a schedule”表示“制定出日程安排或计划表”。[qh]
2.“attend a meeting”表示“参加会议”。[qh]
3.“regarding”为介词，表示“关于，至于”，例如：Regarding your recent inquiry.I have enclosed a copy of our new brochure.[qh]
4.本对话中出现了4次“将来进行时”，you'll be meeting/interviewing/attending/ having.这个时态的谓语结构是“will/shall be+动词ing”，意为“将来某一时刻正在发生某事”。[qh]

如何安排上司日程[qh]

安排上司的工作日程，在时间上一定要留有余地。有许多秘书为了争分夺秒，把时间安排得十分紧凑，上司刚刚开完董事会，就安排其与其他公司会谈等。其实，这样看似抢出了时间，让人的潜力得到了最大程度的发挥，然而事实恰恰相反，这样做不但不能提高工作效率，反而弄得上司疲惫不堪。因此，安排日程时，认真估算时间是一个关键步骤。由于上司工作忙、时间紧，制定日程表时，秘书一定要选择效率最高的计划。例如，上司要到几家公司拜访，是先到A公司还是先到B公司？是由A公司到C公司还是由B公司到C公司？对于这些问题，秘书要事先统筹考虑，找出最佳行车路线，减少路上耽误的时间。若上司经常乘车外出，则秘书应对乘车时间和交通状况有个清楚的了解。比如交通高峰时拥挤的情况、顺行和逆行的情况、周末和平时的情况等等，秘书对于这些情况要胸中有数，才能比较准确地估算出在路上所需要的时间。[qh]