1.“minute book”表示“会议记录本”，“minute”在此意为“记录，笔记”，复数形式“minutes”意为“会议记录”，“take the minutes”表示“做会议记录”，例如：Will you take the minutes?（你要做会议记录吗？）[qh]
2.“hardly”的意思是“几乎不”，表示否定含义，与“ever”连用表示“很少”，例如：He hardly ever goes to bed before midnight.（他很少在午夜以前就寝。）[qh]
3.“make a note of sth.”的意思是“把…记下来（以备提醒或查询）”，例如：I made a note of her address and phone number.（我把她的地址和电话号码都记了下来。）[qh]
4.“type(out)sth.”的意思是“（用打字机）把…打出来”，例如：This report will need to be typed(out)again.（这篇报告需要再打一遍。）[qh]

文化洗礼[qh]

会议安排体现秘书级别[qh]

安排会议看似是一项简单的工作，但是想要做好却并非易事。以一次会议安排为例，下面是一至九段秘书的不同做法。大家可以看一看自己的工作属于哪一级别。[qh]
一段秘书的做法：发通知——利用电话、电子邮件、内部短信等通讯手段或在黑板、布告栏上发布会议通知，然后准备相关会议用品，并参加会议。[qh]
二段秘书的做法：抓落实——发通知后，再次与参会人员沟通确认，确保每个人被及时通知到。[qh]
三段秘书的做法：重检查在会前30分钟提醒与会者参会，确定是否有变动，对临时不能参加会议的人，立即汇报给上司，保证上司在会前知悉缺席情况，也给上司确定缺席人员是否必须参加会议留下时间。[qh]
四段秘书的做法：勤准备——测试可能用到的投影、电脑等设备是否工作正常。并在会议室门上贴上小条：此会议室明天几点到几点有会议。[qh]
五段秘书的做法：细准备——提前了解会议的性质、议题等，然后给与会者发放与此相关的资料，供他们参考。[qh]
六段秘书的做法：做记录——在会议过程中详细做好会议记录（在得到允许的情况下，做个录音备份）。[qh]
七段秘书的做法：发记录——会后整理好会议记录（录音）给上司。然后请示上司是否发给参加会议的人员或者其他人员。[qh]
八段秘书的做法：定责任 将会议上确定的各项任务，一对一地落实到相关责任人，然后经当事人确认后，形成书面备忘录。交给上司与当事人一人一份。定期跟踪各项任务的完成情况，并及时汇报给上司。[qh]
九段秘书的做法：做流程——把上述过程做成标准的“会议流得”，让任何一个秘书都可以根据这个流程，把安排会议的工作做到九段，形成不依赖于任何人的会议服务体系。[qh]