应用文理论

根据MTI《汉语写作与百科知识》的考试大纲要求该部分要求考生根据所提供的信 息和场景写一篇450字左右的应用文，体裁包括说明书、会议通知、商务信函、备忘录、广告等，要求言简意赅，凸显专业性、技术性和实用性。

通知

1.通知的概念

通知是批准下级机关及转发上级机关和不相隶属机关的公文，发布规章，向下级机关和有关单位传达需要周知或者共同执行的事项以及任免和聘用干部的一种公文。它是公文中使用频率最高、使用范围最广的一种。

2.通知的种类通知一般可分为五类：

(1)指示性通知

用于直接发布行政法规和对下级某项工作的指示、要求。带有强制性、指挥性和决策性。

(2)批示性通知

又称转发性通知。领导机关用批转、转发的方式发布某些法规，要求下级贯彻执行。批转下级机关送来的工作报告、建议、计划等，以沟通情况，指导工作。

(3)周知性通知

多用于上级机关向下级机关宣布某些应知事项，不具有强制性。

(4)会议通知用于对上级或平级。

(5)任免通知

上级机关对任免的人员用通知的形式告知下级机关。

3.通知的特点

通知具有广泛性、周知性、时效性等特点。

4.通知的写作要求

通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。

(1)标题

标题通常有三种形式，一种是由发文机关名称、事由和文种构成；一种是由事秦和文种构成；一种是由文种“通知”做标题。

(2)主送机关

视通知内容而定，有些应具体写明受文单位名称，有些属普发性的则应写上规范化的统称。

(3)正文

正文由开头、主体和结尾三部分组成。开头主要交代通知的缘由、根据；主体说明通知事项；结尾提出执行要求。在写正文之前，要在标题之下、正文之上顶格写出被通知对象的名称，在名称后面加冒号，或将名称以“抄送”形式写于最后一页的最下方。

正文除篇幅简短者外，多数用条款格式，要点应一目了然。

(4)落款

写明发文机关名称和发文时间。如已在标题中写了机关名称和时间，这里可以省略不写。

5.会议通知的写作技巧

会议通知是一种常见的通知，既可以用于下级，也可用于平级。会议通知要写得具体。一般必须交代召开会议的机关或单位（部门），召开会议的时间、地点以及会议的名称、会议的中心议题和主要议程、对与会人员身份的要求、对与会人员会前准备作的要求、报到时间、地点及联络人和其他需要事先说明的事项。

根据会议任务、规模等情况的需要.有些会议通知还要写清其他有关内容，例如：属于表彰先进的会议要交代评选的范围、评选条件、评选方法、名额分配等有关事项??有的座谈会、讨论会，需要写清要求参会人员需要带齐的调查研究成果和材料；有的会议则要求提交参加会议人员名单。