应用文理论

根据MTI《汉语写作与百科知识》的考试大纲要求该部分要求考生根据所提供的信 息和场景写一篇450字左右的应用文，体裁包括说明书、会议通知、商务信函、备忘录、广告等，要求言简意赅，凸显专业性、技术性和实用性。

报告

1.报告的概念

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，或者答复上级机关的询问时使用的一种公文。

2.报告的分类

报吿按内容可分为五类

(1)工作报吿指汇报工作的报告。

(2)情况报吿

指用来向上级反映本单位的重大情况的报告。

(3)答复性报告

指答复上级询问事项的报告。

(4)建议报告

指汇报或提出工作建议、措施的报告。

(5)报送报吿

指向上级机关报送物件、材料的报告。

3.报告的特点

(1)内容真实性

报告所反映的情况，只能是本单位在工作实践中所碰到的情况或问题。答复上级机关的询问，也只能依据本单位的实际情况，内容必须真实，不能弄虚作假。

(2)概括陈述性

报告的表达方式是陈述性的，即以叙述和说明为主，然而，它的叙述和说明却必须是概括性的，即要求作粗线条的勾勒，而不能详述事件或工作的过程，更不要铺排大量的细节。即使运用议论，也多限于夹述夹议。

(3)选材灵活性

报告选材的自由度很大，写什么，不写什么，选择权掌握在发文单位手里。了解了这个特点，发文单位就可以根据事件挑选最有特色、最有价值、最有新意的题材和材料来写。当然，答复报告必须按上级的要求实事求是地写。

4.报告的写作要求

报告一般由标题、主送机关、正文、落款四个部分构成。

标题，包括事由和公文名称。

主送机关，即发文单位的直属上级领导机关。

正文，结构与一般公文相同。从内容方面看，报情况的，应有情况、说明、结论三部分，其中情况不能省略；报意见的，应有依据、说明、设想三部分，其中意见设想不能省去。从形式上看，复杂一点的要分开头、主体、结尾。开头使用多的是导语式、提问式给个总概念或引起注意。主体可分部分加二级标题或分条加序码。

结尾，可展望、预测，亦可省略，但结语不能省。

报告的写作一般要求在掌握充分材料的基础上，进行综合分析，提炼出正确的主题和新颖的观点，然后用简洁的语言来表述。

(1)立意要新，内容要真实、具体，重点要突出

应该在占有大量材料的基础上进行分析研究，归纳出新颖的观点，从而提炼出反映本质的、带规律性的主题。报告的内容必须实事求是，并分清主次轻重；材料要具体，既要带有概括性的材料，也要有典型的具体事例。

(2)注意工作报告和情况报告的区别

工作报告反映的是常规性的工作，内容相对稳定，写法也相对固定，有的工作报告还

向上级提出工作建议。而情况报告汇报的是偶发或突发的特殊情况，内容多不确定，写法相对灵活。有的工作报告有不同程度的说理，而情况报告重在叙述、说明有关情况。

(3)报告要及时

写情况报告要及时，以便及时让上级机关掌握情况。

(4)一般报告的结尾都有习惯用语

根据报告的不同内容使用不同的习惯用语。提出建议请求上级机关批转给下级机关的工作报告，常以“如无不妥，请批转有关单位执行”等请求式用语作结，其他各类报告常以“特此报告”“专此报告”“以上报告，请审示”等用语作结。

(5)报告中不能夹带请示事项

对于报告，受文单位不用答复，如果夹带请示事项，不但不便处理，甚至还会贻误工作。对呈转性建议报告中所提请求上级机关批转有关单位执行的意见，其实也是下级机关提出的建议，不应看做是一种请示。上级机关对此建议也不必向报告作者机关批示表态。